Indeholder illustrationer skabt med AI
Et Microsoft 365 Basic abonnement kan se billigt ud, indtil man opdager, hvilke programmer det ikke indeholder. For en mindre virksomhed er det især vigtigt at skelne mellem Microsoft 365 Basic til private og Microsoft 365 Business Basic til erhverv.
Business Basic giver virksomheden e-mail, cloudlager, Teams og Office-programmer i browseren. Til gengæld får du ikke de fulde Word-, Excel- og Outlook-programmer til installation på en computer. Her er forskellen, prisen og de vigtigste overvejelser.
Hvad er Microsoft 365 Basic til virksomheder?
Når virksomheder taler om Microsoft 365 Basic, mener de ofte Microsoft 365 Business Basic. Det er en cloud-baseret licens til virksomheder, hvor arbejdet foregår i browseren, på mobilen eller gennem Microsofts online tjenester.
Du får altså ikke en klassisk Office-pakke, der installeres på hver computer. I stedet logger medarbejderen ind med sin arbejdskonto og bruger programmerne via Microsoft 365 på nettet. Dokumenter og filer kan gemmes centralt, så de er tilgængelige på kontoret, hjemme og på farten.
Business Basic er en brugerlicens. Hver medarbejder skal have sin egen konto og licens, hvis vedkommende skal bruge virksomhedens e-mail, OneDrive eller Teams. Det gør administrationen mere overskuelig, når medarbejdere starter eller stopper.
Microsoft beskriver selv planen som en løsning med web- og mobilversioner af Office, professionel e-mail, cloudlager og onlinemøder. Du kan se Microsofts officielle beskrivelse af Business Basic, hvis du vil gennemgå de aktuelle funktioner.
For virksomheder er den professionelle e-mail ofte en af de største grunde til at vælge løsningen. I stedet for en privat Gmail- eller Outlook-adresse kan medarbejderen bruge en adresse på virksomhedens eget domæne, for eksempel [email protected].
Hvad får du med Microsoft 365 Business Basic?
Business Basic samler de vigtigste værktøjer til en mindre virksomhed i én licens. Funktionerne hænger sammen, men du kan også bruge dem hver for sig.
| Funktion | Det får du |
|---|---|
| Exchange Online med en postkasse på 50 GB og eget domæne | |
| Office | Word, Excel, PowerPoint og OneNote i web- og mobilversioner |
| Lagerplads | 1 TB OneDrive pr. bruger |
| Samarbejde | Microsoft Teams med chat, møder og opkald |
| Fælles filer | SharePoint Online til delte dokumenter og interne sider |
Exchange Online giver hver bruger en professionel postkasse. Den kan kobles til virksomhedens domæne og bruges via Outlook på nettet eller i Outlook-appen på mobilen. Postkassen har ifølge Microsofts planbeskrivelse 50 GB plads pr. bruger.
OneDrive giver 1 TB personlig lagerplads til hver medarbejder. Det passer godt til arbejdsdokumenter, tilbud, regneark og andre filer, som medarbejderen arbejder med alene eller deler med kolleger.
Når filer skal tilhøre virksomheden og ikke en enkelt medarbejder, er SharePoint mere relevant. Her kan I oprette fælles dokumentbiblioteker og styre adgangen efter afdeling eller rolle. Det er en bedre løsning end at gemme alle fælles filer i én medarbejders OneDrive.
Teams samler chat, møder og opkald. Møder kan have op til 300 deltagere under de almindelige grænser for planen. Den præcise kapacitet og funktionalitet kan ændre sig, så virksomheder med større mødebehov bør kontrollere Microsofts aktuelle sammenligning af Microsoft 365-erhvervsplaner.
Den samlede værdi ligger derfor ikke kun i Word og Excel. Den ligger i, at e-mail, filer, møder og brugeradgang samles i samme system.
Hvad mangler i Business Basic?
Den største begrænsning er, at Business Basic ikke indeholder de installerede Office-programmer til PC eller Mac. Du kan bruge Word, Excel og PowerPoint i browseren eller på mobilen, men ikke den fulde desktopudgave med alle funktionerne.
Det betyder noget for medarbejdere, der arbejder med avancerede Excel-ark, makroer, store dokumenter eller særlige Office-tilføjelser. Browserudgaverne er gode til almindeligt kontorarbejde, men de matcher ikke altid desktopprogrammerne.
Du får heller ikke fuld offlinefunktionalitet. Hvis internetforbindelsen forsvinder, kan medarbejderen derfor ikke regne med samme adgang som ved en installeret Office-pakke. Det er især relevant for medarbejdere, der arbejder på rejser eller steder med ustabilt internet.
Sikkerhed og backup kræver ekstra opmærksomhed
Business Basic giver adgang til Microsoft 365-administration og mulighed for at aktivere multifaktorgodkendelse, også kaldet MFA. MFA bør være slået til for alle brugere, især fordi e-mailkonti ofte er mål for svindel og stjålne adgangskoder.
Avancerede sikkerhedsfunktioner som Microsoft Defender for Business og Intune til enhedsstyring er ikke en del af Business Basic. De findes i højere planer eller som særskilte tilkøb.
Et dokument, der synkroniseres til OneDrive, er ikke automatisk en komplet sikkerhedskopi af virksomhedens data.
Hvis en bruger sletter filer, eller en konto bliver kompromitteret, kan versionering og papirkurv hjælpe. De bør dog ikke stå alene som virksomhedens backup. En separat backup-løsning kan være nødvendig, især hvis I skal kunne gendanne data efter længere tid eller dokumentere en fast backup-politik.
Hvad koster et Microsoft 365 Basic abonnement?
Microsoft 365 Business Basic sælges pr. bruger pr. måned. Den endelige pris afhænger blandt andet af land, moms, betalingsform og om du vælger månedlig betaling eller en årlig aftale.
Som pejlemærke viste Microsofts amerikanske prisside i august 2026 en pris på 8,40 USD pr. bruger pr. måned ved månedlig betaling. Det er ikke en dansk slutpris, så beløbet kan ikke omregnes direkte til den pris, en dansk virksomhed skal betale.
Den månedlige løsning giver større fleksibilitet, mens en årlig aftale ofte har en lavere pris pr. måned. Til gengæld skal virksomheden normalt betale for hele aftaleperioden, også hvis en medarbejder stopper undervejs. Derfor bør I regne på det forventede antal brugere, før I vælger betalingsmodel.
Prisen på selve licensen dækker heller ikke lokal opsætning, flytning af gamle mails, fejlfinding eller løbende IT-support. Det er en vigtig forskel for virksomheder, der ikke selv har tid til at administrere Microsoft 365.
Se en samlet oversigt over Microsoft 365-priser i Danmark, og sammenlign altid den aktuelle pris inklusive moms, før I bestiller.
Hvem bør vælge Microsoft 365 Business Basic?
Business Basic passer godt til en mindre virksomhed, hvor medarbejderne primært arbejder online. Det gælder for eksempel virksomheder, der har brug for egne e-mailadresser, Teams-møder, delte filer og adgang fra både computer og mobil.
Planen er også relevant, hvis medarbejderne bruger Chromebooks, tablets eller flere forskellige enheder. Browseradgangen gør det nemt at komme i gang uden at installere programmer på hver maskine.
Microsoft 365 Basic er mindre oplagt, hvis medarbejderne hver dag har brug for fulde desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. I så fald er Business Standard et bedre sted at kigge. Den indeholder funktionerne fra Basic samt installerede Office-programmer.
Virksomheder med krav om avanceret enhedsstyring, bedre beskyttelse mod trusler eller mere omfattende sikkerhed bør sammenligne med Business Premium. Her får I funktioner, som Business Basic ikke har.
En enkel tommelfingerregel er:
- Vælg Business Basic, hvis browserudgaverne dækker arbejdet.
- Vælg Business Standard, hvis medarbejderne skal installere Office på PC eller Mac.
- Vælg Business Premium, hvis sikkerhed og styring af virksomhedens enheder fylder meget.
Du kan også se Microsoft 365-abonnementer til virksomheder og sammenligne planerne med virksomhedens konkrete behov.
Hvad kræver opsætningen i praksis?
Selve købet tager ikke lang tid. En korrekt opsætning kræver dog mere end at oprette en bruger og sende et login videre.
Først skal virksomhedens domæne forbindes med Microsoft 365. Derefter skal brugere, postkasser, grupper og licenser oprettes. Mailens DNS-poster skal også ændres, så nye beskeder lander det rigtige sted. En forkert ændring kan give problemer med både e-mail og kalender.
MFA bør sættes op fra starten. Det samme gælder regler for deling af filer, adgang til SharePoint og procedurer for medarbejdere, der stopper. Når kontoen lukkes korrekt, kan virksomheden bevare adgang til relevante filer og mails.
Teams kræver desuden et stabilt netværk. Hvis Wi-Fi-forbindelsen er dårlig, hjælper et dyrere abonnement ikke nødvendigvis på hakkende møder eller udfald. Derfor bør Microsoft 365, netværk og backup ses som separate dele af virksomhedens IT.
Microsofts dokumentation om Microsoft 365 er nyttig ved standardopsætning. Ved mailflytning, flere domæner eller særlige sikkerhedskrav kan det bedre betale sig at få hjælp, så driften ikke bliver afbrudt.
Konklusion
Microsoft 365 Business Basic giver meget for pengene, hvis virksomheden har brug for professionel e-mail, 1 TB OneDrive pr. bruger, Teams og Office i browseren. Den vigtigste begrænsning er, at de fulde Office-programmer til PC og Mac ikke følger med.
Planen passer derfor bedst til virksomheder, der arbejder online og vil samle e-mail, filer og møder i én løsning. Har I brug for desktopprogrammer, avanceret sikkerhed eller en komplet backup, skal I regne med en større plan eller ekstra tjenester. Den rigtige pris afhænger af brugere, betalingsform og hvor meget hjælp virksomheden har brug for omkring opsætningen.
